为确保系统顺利落地运行，陕西出入境边防检查总站成立专项工作专班，对系统进行多轮测试和流程演练，逐项排查潜在问题，从网络承载能力到页面交互细节均进行了优化。与此同时，西安口岸在通关区域新增优化多语种标识20余处，涵盖中文、英文等常用语种，方便外籍旅客快速找到填报入口，也让现场引导更加清晰。

在信息填写环节，陕西出入境边防检查总站会同机场对无线网络设备进行增补、扩容，并优化实名认证流程，实现“免认证扫码即填报”。针对旅途中未携带手机、手机无法联网或线上填报信息错误等可能出现的特殊情况，相关部门提前开展应急演练，明确补充流程，确保旅客在出现问题时能够得到快速处理。

在提升旅客知晓度方面，陕西出入境边防检查总站联合机场、航空公司等单位建立全流程宣传机制。在值机柜台、登机广播、机上服务、抵达引导等环节均加入线上填报提示，引导外籍旅客提前完成操作。此外，还通过专题说明会向航空公司、地服人员进行政策解读，让一线服务岗位能够向旅客提供更精准的指引。

“我们将持续关注系统运行情况，根据旅客反馈不断优化细节，提升外籍旅客入境体验。”陕西出入境边防检查总站边防检查处处长吕斌表示，线上填报系统的启用是优化西安口岸入境服务的重要举措。